समाहरणालय में डीएम का औचक निरीक्षण, गोपनीय व आपूर्ति शाखा की जांच; साफ-सफाई और फाइल मैनेजमेंट पर सख्त निर्देश

भागलपुर। प्रशासनिक व्यवस्था को दुरुस्त करने के उद्देश्य से जिलाधिकारी ने शुक्रवार को समाहरणालय, भागलपुर में स्थित विभिन्न कार्यालयों का निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने जिला गोपनीय शाखा, आपूर्ति शाखा सहित कई महत्वपूर्ण कार्यालयों का दौरा कर वहां की कार्यप्रणाली, साफ-सफाई और संचिकाओं के रख-रखाव की स्थिति का बारीकी से जायजा लिया।

निरीक्षण के क्रम में जिलाधिकारी ने कार्यालयों में रखी फाइलों और दस्तावेजों की अव्यवस्थित स्थिति पर नाराजगी जताई और संबंधित प्रधान लिपिकों को आवश्यक सुधारात्मक निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि सरकारी कार्यालयों में फाइलों का सही वर्गीकरण और समयबद्ध निस्तारण बेहद जरूरी है, ताकि आम लोगों से जुड़े कार्यों में अनावश्यक देरी न हो।

डीएम ने स्पष्ट रूप से कहा कि कार्यालय परिसरों में स्वच्छता बनाए रखना प्रशासनिक जिम्मेदारी का अहम हिस्सा है। गंदगी और अव्यवस्था न केवल कामकाज को प्रभावित करती है, बल्कि सरकारी छवि पर भी असर डालती है। उन्होंने कर्मचारियों को निर्देश दिया कि सभी शाखाओं में नियमित साफ-सफाई सुनिश्चित की जाए और फाइलों को निर्धारित स्थान पर क्रमबद्ध ढंग से रखा जाए।

निरीक्षण के दौरान गोपनीय शाखा के प्रभारी पदाधिकारी सुधीर कुमार भी मौजूद रहे। जिलाधिकारी ने उनसे शाखा से जुड़े कार्यों की जानकारी ली और लंबित मामलों के त्वरित निष्पादन पर जोर दिया।

प्रशासनिक सूत्रों के मुताबिक, जिलाधिकारी आने वाले दिनों में अन्य कार्यालयों का भी इसी तरह औचक निरीक्षण कर सकते हैं। इसका उद्देश्य जिले में प्रशासनिक पारदर्शिता, कार्यकुशलता और अनुशासन को और मजबूत करना है।

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