भागलपुर पुलिस विभाग में पेपरलेस कार्यप्रणाली की शुरुआत, अधिकारियों को मिला ई-ऑफिस सिस्टम का प्रशिक्षण

भागलपुर भागलपुर पुलिस विभाग अब डिजिटल पुलिसिंग की दिशा में एक बड़ा कदम बढ़ाते हुए पेपरलेस सिस्टम लागू करने की तैयारी कर रहा है। इसी उद्देश्य से गुरुवार को समीक्षा भवन सभागार में एक विशेष ई-ऑफिस प्रशिक्षण कार्यक्रम का आयोजन किया गया। इस प्रशिक्षण में पुलिस अधिकारियों को आधुनिक डिजिटल फाइल प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ आदान–प्रदान की विस्तृत जानकारी दी गई।

पटना सीआईडी से आए प्रशिक्षक ने दी ई-ऑफिस की विस्तृत जानकारी

प्रशिक्षण सत्र में पटना स्थित सीआईडी विभाग से आए प्रशिक्षक ने प्रोजेक्टर के माध्यम से ई-ऑफिस के संचालन की पूरी प्रक्रिया समझाई। इसमें मुख्य रूप से—

• फाइल खोलने और बंद करने की प्रणाली
• फाइलों को विभिन्न कार्यालयों में भेजने की प्रक्रिया
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का सुरक्षित संग्रह
• पत्राचार को डिजिटल माध्यम से भेजने और प्राप्त करने के तरीके

समझाए गए।

इस सत्र में साइबर डीएसपी कनिष्क श्रीवास्तव, सिटी डीएसपी अजय चौधरी, विभिन्न एसडीपीओ, पुलिस निरीक्षक और अवर निरीक्षक उपस्थित रहे।

ई-ऑफिस लागू होने से तेजी आएगी कार्यप्रणाली में — साइबर डीएसपी कनिष्क श्रीवास्तव

प्रशिक्षण के दौरान साइबर डीएसपी कनिष्क श्रीवास्तव ने बताया कि पुलिस विभाग में वर्षों से दस्तावेजों का आदान–प्रदान डाक या हाथों-हाथ फाइल भेजकर किया जाता था, जिसमें समय अधिक लगता था और दस्तावेज़ खोने का जोखिम भी बना रहता था।

उन्होंने कहा—

“ई-ऑफिस लागू होने से अब सभी पत्राचार ई-मेल और डिजिटल माध्यम से किए जाएंगे। इससे काम तेज होगा, पारदर्शिता बढ़ेगी और फाइलें कभी गुम नहीं होंगी।”

उन्होंने यह भी बताया कि विभाग के सभी कार्यालयों को जल्द ही पूरी तरह पेपरलेस किया जाएगा।

पेपरलेस सिस्टम से क्या बदलेगा?

पुलिस विभाग में डिजिटल कार्यप्रणाली अपनाने से—

• फाइल संचालन तेज और सरल होगा
• दस्तावेजों की सुरक्षा बढ़ेगी
• कामकाज में पारदर्शिता आएगी
• समय की बचत होगी
• प्रशासनिक दक्षता में वृद्धि होगी

अधिकारियों का मानना है कि पेपरलेस सिस्टम लागू होने से जांच, रिपोर्टिंग और दैनिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं में भी गति आएगी।

पुलिस विभाग में डिजिटल परिवर्तन की दिशा में बड़ा कदम

इस नई शुरुआत को भागलपुर पुलिस विभाग की कार्यक्षमता बढ़ाने और तकनीकी रूप से मजबूत बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण पहल माना जा रहा है।
अधिकारियों का कहना है कि आने वाले समय में —

• सभी थानों को डिजिटल फाइल प्रबंधन से जोड़ा जाएगा
• कागजी दस्तावेजों पर निर्भरता कम होगी
• विभाग आधुनिक और समयबद्ध कार्यप्रणाली अपनाएगा